各相关学院：

为进一步加强横向科研项目管理，促进项目过程管理科学化、规范化和制度化，盘活科研项目存量资金，根据《西安交通大学自然科学科研项目（课题）过程管理办法》（西交科〔2019〕29号）、《西安交通大学自然科学科研经费管理办法》（西交财〔2019〕23号）的要求，所有横向项目都应按照项目合同规定的期限结题。2021年度横向科研项目结题、结账工作已启动，现将有关事项通知如下：

一、结题范围

合同期限已到且经费全部到位的横向科研项目。

二、结题注意事项

1.项目负责人须将合同预留的外协费和硬件费额度全部执行完毕，如未完成，则需在科研院办理外协费及硬件费转回科研费的手续。

2.项目负责人应全面清理经费收支和应收应付等款项，且没有用此项目经费垫付预借发票保证金和税金。

3.项目负责人结题所提供的横向课题经费中的余额将全部做结账处理(含绩效部分)。

三、结题所需资料

1.项目负责人填写《西安交通大学横向科研项目结题、结账通知单》（一式三联，见附件）；

2.项目委托单位出具项目的结题证明或专家验收意见并加盖公章；

3.有经费分本的合同须由总负责人办理相关结题手续。

四、合同延期、终止的申请

1.合同期限已到但任务尚未完成不能结题的项目，负责人应提交项目延期申请，学院签署意见，报科研院备案。

2.合同期限已到但经费未全部到位的项目，负责人应根据项目实际情况办理项目延期申请手续（同上条），或者与项目委托方协调签订项目终止协议。

五、办理流程及方式

1、办理流程

负责人或经办人持结题证明材料、《西安交通大学横向科研项目结题、结账通知单》（一式三联）到科研院（创新港涵英楼东辅楼3115）审核盖章，科研院审核后统一交财务处创新港涵英楼西辅楼1楼财务大厅或兴庆校区主楼A205办理结账手续。

2.办理方式

项目负责人可根据《西安交通大学自然科学科研经费管理办法》（西交财〔2019〕23号）的要求在两种结账方式中任选一种：

第一种：如选择100%转为科研发展基金，学校不提扣。

第二种：科研发展基金+课题组津贴奖励金=90%，学校提扣10%。

联系电话：

科研院 闪老师 于老师 88967086

财务处 张老师 景老师 88964832 82664832

                                                              科研院
                                                                  财务处
                                                               2021年3月30日